জাবেদা ও খতিয়ানের মধ্যে পার্থক্য দেখাও

181

জাবেদা ও খতিয়ানের মধ্যে পার্থক্য

জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ই দু’তরফা দাখিলা হিসাব পদ্ধতির দুটি অপরিহার্য হিসাব প্রক্রিয়া। হিসাবচক্রে জাবেদার পরই খতিয়ানের অবস্থান। আর এই অবস্থানগত কারণে এদের মধ্যে অত্যন্ত ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক বিদ্যমান থাকা সত্ত্বেও বেশ কিছু পার্থক্য বিদ্যমান। নিচে জাবেদা ও খতিয়ানের মধ্যে যেসব পার্থক্য পরিলক্ষিত হয় তা দেখানো হলো-

পার্থক্যের বিষয়	জাবেদা	খতিয়ান
১. সংজ্ঞা	সংঘটিত লেনদেনসমূহকে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাসহ তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট-ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে প্রাথমিকভাবে যে বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে।	জাবেদাভুক্ত লেনদেনসমূহকে শিরোনামের অধীনে সাজিয়ে পাকাপাকিভাবে যে বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খতিয়ান বলে।
২. উৎপত্তি	লেনদেন হতে জাবেদা তৈরি করা হয়। তাই জাবেদার উৎপত্তি লেনদেন হতে।	জাবেদা হতে খতিয়ান তৈরি করা হয়। তাই খতিয়ানের উৎপত্তি জাবেদা হতে।
৩. হিসাবের বই	জাবেদাকে হিসাবের প্রাথমিক বই বলা হয়।	খতিয়ানকে হিসাবের পাকা বই বলা হয়।
৪. সাহায্যকারী বই	জাবেদাকে খতিয়ানের সাহায্যকারী বই বলা হয়।	খতিয়ানকে সকল হিসাব বইয়ের রাজা বলা হয়।
৫. সংরক্ষণ পদ্ধতি	এতে লেনদেনগুলোকে সংঘটনের তারিখের ক্রমানুসারে সংরক্ষণ করা হয়।	খতিয়ানে লেনদেনগুলোকে শ্রেণিবিন্যাস করে সংক্ষেপে তারিখ অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়।
৬. শ্রেণিবিন্যাস	জাবেদায় লেনদেনকে শ্রেণিবিন্যাস করা হয় না।	খতিয়ানে লেনদেনগুলোর প্রকৃতি অনুযায়ী শ্রেণিবিন্যাস করা হয়।
৭. ব্যাখ্যাকরণ	জাবেদায়নে ব্যাখ্যাদান করা বাধ্যতামূলক।	খতিয়ানভুক্তিতে ব্যাখ্যা দেওয়া দরকার হয় না।
৮. কাঠামো বিভক্তি	জাবেদার কাঠামোকে মোট পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়।	খতিয়ান কাঠামোকে প্রথমে সমান দু’ভাগে ভাগ করে পরে প্রত্যেক ভাগকে আবার চার ভাগে ভাগ করা হয়।
৯. প্রয়োজনীয়তা	জাবেদা না রাখলেও চলে।	খতিয়ান বাধ্যতামূলকভাবে সংরক্ষণ করতে হয়।
১০. জের টানা	জাবেদাকে জের টানা যায় না।	খতিয়ানে জের টানা বাধ্যতামূলক।
১১. ভিত্তি	লেনদেনসমূহ প্রমাণপত্রের ভিত্তিতে জাবেদাভুক্ত করা হয়।	জাবেদাভূক্ত লেনদেনের ভিত্তিতে খতিয়ান তৈরি করা হয়।
১২. চূড়ান্ত হিসাব তৈরি	জাবেদা হতে চূড়ান্ত হিসাব তৈরি করা যায় না।	খতিয়ান হতে সহজেই চূড়ান্ত হিসাব তৈরি করা যায়।

অতএব, জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ই হিসাবচক্রের দ্বিতীয় ধাপ হওয়া সত্ত্বেও উভয়ের মধ্যে উপরিউক্ত পার্থক্যগুলো পরিলক্ষিত হয়ে থাকে।

আরও পড়ুন:

খতিয়ানের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা আলোচনা কর

খতিয়ান বলতে কি বুঝায়? খতিয়ানকে সকল বইয়ের রাজা বলা হয় কেন?

জাবেদা কাকে বলে? জাবেদার বৈশিষ্ট্য গুলো কি কি?

হিসাবের শ্রেণীবিভাগ দেখাও | আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাবের শ্রেণীবিভাগ